MODULES FOR IMPROVED PROCESSES

MODULAR

Da importação de dados à validação e processamento, para até o registro de documentos totalmente automatizado ou para criar documentos eletrônicos, nós sempre oferecemos os módulos mais adequados. Ainda assim, os módulos que serão usados em seus processos são de sua escolha.

VERSÁTIL

Nossos clientes determinam o campo de utilização. Com os produtos da KPS, você poderá, por exemplo, processar no SAP de forma mais rápida e eficiente pedidos de compra, devoluções de produtos, faturas, pedidos de clientes ou pagamentos de despesas de viagem – independentemente do setor em que você opera ou se seus clientes e parceiros de negócios também usam o SAP. Se necessário, é possível disponibilizar o acesso móvel por celular por meio do nosso aplicativo intuitivo.

INTELIGENTE

Nossas soluções inteligentes se caracterizam por sua abordagem orientada à processos e, portanto, podem ser integradas de forma otimizada em todos os processos do SAP.

classifier

Classifier is the core of our customer solutions.
No centro de nossas soluções está o KPS Classifier, uma plataforma SAP totalmente integrada para o registro e enriquecimento totalmente automatizados de dados, para que assim seja possível processar estes documentos. Para o processamento posterior dos dados, o KPS Classifier possui um módulo de fluxo de trabalho, que pode ser configurado de forma específica, variando com o tipo de documento e o tipo de área de compra. Por exemplo, você pode usar o classificador para mapear o processo da requisição de compra, acionar o pedido e o registro de entrada de mercadorias, ou também para registrar, autorizar e lançar faturas.
Os seguintes processos, entre outros, podem ser controlados com o Classifier e seus documentos correspondentes podem ser totalmente automatizados:

Com o Classifier, alguns dos processos que podem ser totalmente automatizados são:

  • Requerimentos de compra
  • Pedidos
  • Notas de entrega
  • Retornos
  • Faturas com referência de ordem de compra (MM)
  • Faturas sem referência de ordem de compra (FI)
  • Criação de dados mestre para parceiros comerciais / fornecedores
  • Pedidos do cliente
  • Despesas de viagem
  • O Classificador pode ser usado para validar e complementar dados relacionados ao processo de soluções de OCR, bem como verificar dados de clientes ou fornecedores gerados eletronicamente. Os documentos SAP podem ser criados automaticamente ou manualmente.
  • O CLS WEB e o aplicativo móvel também estão disponíveis para acesso a dados no local de trabalho, bem como o SAP GUI padrão.

classifier web

Em muitas empresas, documentos, como encomendas, faturas ou pedidos de clientes, são processados no celular ou funcionários rotativos com e sem autorização de acesso ao SAP.

Para esse fim, existem as funções opcionais do classificador por meio do confortável e seguro Classifirer Web disponíveis para acesso remoto.
• A troca direta de dados com seus parceiros de negócios com e sem SAP facilita a utilização de eDocuments.

ocr server

Para o processamento automático de faturas recebidas e outros documentos, as soluções da KPS apresentam um eficaz sistema de reconhecimento de documentos.

O módulo KPS OCR pode reconhecer, classificar e apoiar, não apenas a detecção baseada em formulário, mas também o reconhecimento de forma livre de dados relevantes para a extração automática de dados. Devido à função automática e integrada de treinamento, o KPS OCR consegue aprender por meio do pós-processamento e otimiza a qualidade do reconhecimento com cada aplicativo.
• O fornecimento de dados mestres é realizado pelo KPS Data Collector.
• A interface para transferir os dados para SAP ou para outros sistemas ERP é o KPS ERP Connector.

Mail Fetcher

Com o KPS Mail Fetcher, todos os documentos eletrônicos e dados recebidos por meio de e-mails podem automaticamente ser selecionados, processados e posteriormente editados.

Independentemente do servidor de e-mail utilizado, o Mail Fetcher pode ser configurado para diferentes sistemas de e-mails e caixas de correio. As faturas eletrônicas no formato ZugFeRD (Guia Central do Usuário do Fórum de Faturas eletrônicas da Alemanha) são automaticamente reconhecidas e processadas sem a necessidade de configurações adicionais.
• Para o registro de dados por meio de scanners e dispositivos multifuncionais, use o componente KPS Capture.
• O servidor KPS OCR oferece suporte na extração de dados de documentos eletrônicos, por exemplo, faturas em formato PDF.
• O KPS Classifier garante a gravação automática de dados eletrônicos no formato “ZugFeRD” (Guia Central do Usuário do Fórum de Faturas eletrônicas da Alemanha).

edocuments

Este módulo permite gerar registros de fatura eletrônica no formato ZugFeRD

(PDF, em que os dados relevantes são integrados em formato XML para processamento automático e edição). A troca perfeita de informação é realizada facilmente e erapidamente por meio do eDocuments, sem etapas adicionais de processamento manual – dentro e fora do SAP: por meio de uma impressora virtual, você pode integrar fornecedores sem SAP diretamente em seus processos.

erp connector

O ERP Conector da KPS garante a transferência eficaz de vários dados de entrada para diferentes sistemas ERP.

O ERP Conector regula de forma rápida e fácil a troca de dados com sistemas como o SAP, permitindo uma conexão flexível e simples por meio de tecnologia já testada de interface. Os tipos de dados e os conteúdos podem ser programados de forma flexível de acordo com as preferências do cliente. O ERP Conector garante alta segurança de dados por meio da troca de dados controlada por transação. Portanto, o ERP Conector oferece as vantagens de uma solução individual e ao mesmo tempo a segurança de um produto padrão.
• O Classificador KPS garante a transferência, validação, edições posteriores, bem como arquivamento de trabalho dentro do SAP.

Data Collector

O KPS Data Collector oferece suporte para a validação de background dos dados no processo de detecção de OCR ou no registro de dados da Web.

Para a utilização de dados mestre SAP, esta ferramenta fornece uma interface flexível e de alto desempenho entre aplicativos SAP e não-SAP. As configurações são criadas e armazenadas no SAP e podem ser chamadas via RFC (Remote Function Call) em ambientes Windows.

capture client

A KPS Capture é nossa ferramenta para registro, indexação, transferência e arquivamento de documentos recebidos.

Esta ferramenta permite o registro manual e automático de documentos coloridos, escalas de cinza, preto e branco por meio de scanners de escritório, dispositivos multifuncionais e scanners profissionais de alto desempenho. Além disso, é possível importar arquivos da rede ou da área de trabalho. A qualidade dos documentos registrados pode ser otimizada por meio de métodos de processamento de imagem, como, por exemplo, detecção em preto e branco, correção de inclinação, remoção de manchas, sombreamento e faixas, bem como o uso de outros filtros de otimização de imagem.
• Para a importação de dados a partir do sistema de e-mails, utilize o componente Mail Fetcher.
• Os registros de fatura eletrônica são gerados automaticamente e sem etapas adicionais de conversão, usando o módulo e-Documents.

ldap connector

Com o LDAP Connector, a KPS oferece a oportunidade de usuário de rede acessarem o Classifier e transferir, por acesso, os IDs dos usuários para o Classifier no SAP central.